Сдаем документы в архив

Документы

Срок хранения

1

1.1. Документы:

А)о создании организации:

- решение о создании,

- Устав,

- учредительный договор (если организация действует на основании учредительного договора),

Б)  копия свидетельства о регистрации,

В) изменения и дополнения в Устав– все редакции;

Обращаем Ваше внимание, что оригинал свидетельства о регистрации сдаём в регистрирующий орган, одновременно с документами на ликвидацию компании.

1.2. для Представительств – все дазволы (копии), Положение о Представительстве и изменения к нему (новые редакции)

постоянно

2

2.1. Документы о ликвидации организации (только протокол (решение учредителя), ликвидационный баланс) можно  копии;

2.2. для Представительств – уведомление из МИДа, или внутреннее решение о прекращении деятельности.

постоянно

3

Бухгалтерская (финансовая) отчётность, в т.ч. пояснительная записка (только годовые бухгалтерские балансы)

постоянно

4

Статистические отчёты по основным направлениям деятельности (только годовые) кроме ФСЗН и РУП «Белгосстрах»

постоянно

5

Протоколы собраний учредителей или решения учредителя

постоянно

6

Приказы:

l по основной деятельности (только о структурных изменениях в организации,

- по учётной политике вместе с учётной политикой,

- о введении штатного расписания

постоянно

7

Штатные расписания

постоянно

8

Приказы по личному составу:

- только приём, перемещение, увольнение,

- длительные (больше месяца) заграничные командировки,

- премирование,

- отпуск по уходу за ребёнком,

- об изменении должностных окладов,

- отпуск за свой счет (только месяц и больше),

-  установление надбавок,

-  об изменении фамилии.

75 лет

9

9.1. Лицевые счета по заработной плате

либо

9.2. Расчётные листки по начислению заработной платы работников

либо

9.3. Расчетные ведомости по зарплате

либо

Книга по начислению заработной платы

75 лет

10

Личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) (только если полностью оформлены)

75 лет

11

Личные дела уволенных работников (только если были сформированы в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» от  26.03.2004 № 2).

75 лет

12

Невостребованные трудовые книжки (только те, которые были заполнены, чистые книжки не нужно)

50 лет