"Бесшовный" переход ИП в юридическое лицо
В соответствии с данным законом осуществлять деятельность индивидуальному предпринимателю (далее – ИП) можно только в рамках закрытого перечня видов деятельности. Перечень утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №457 от 28.06.2024 «О видах индивидуальной предпринимательской деятельности». С полным текстом документа можно ознакомиться по ссылке: https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=C22400457
С 01.10.2024 по 31.12.2025 ИП может перейти в коммерческую организацию, учреждаемую одним лицом. Организационно-правовую форму ИП определяет самостоятельно. Ниже перечислен примерный алгоритм перехода ИП в юридическое лицо.
Подготовительные мероприятия включают следующие этапы:
1. Уведомление сотрудников (при наличии, у ИП может быть не более трех). Минимум за один месяц ИП обязан уведомить работников о переходе в юридическое лицо и предложить продолжить трудовые отношения, но уже с вновь созданным юридическим лицом.
2. Выбор организационно-правовой формы. Законодательство не указывает, в каких формах ИП могут создавать юридическое лицо, но при этом должно выполняться требование что это должна быть коммерческая организация с одним учредителем (участником). Можно выбрать любую из форм: ООО, ОДО, ЗАО, ОАО, ЧУП, КФХ.
2. Выбор уникальное наименования организации и его согласование.
3. Определение места нахождения юридического лица (юридический адрес). Причем у ИП есть два варианта: нежилое помещение либо квартира, жилой дом физического лица (при соблюдении определенных условий).
4. Определение видов деятельности и размера уставного фонда. Вид и код деятельности необходимо определить согласно требованиям ОКЭД 005-2011 «Виды экономической деятельности».
5. Принятие решения о создании, разработка и утверждение устава. Здесь на помощь могут прийти юристы, поскольку этот этап один из самых важных.
В уставе обязательно должны быть указаны сведения о том, что коммерческая организация создана в соответствии с Законом от 22.04.2024 №365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности».
6. Инвентаризация. Этап необходим для оценки состояния дел и документов в ИП, и принятия решения о возможном продолжении деятельности ИП в качестве вновь созданного юридического лица, либо о прекращении деятельности в качестве ИП и создании нового юридического лица без применения правил о «бесшовном» переходе.
7. Уведомление кредиторов о переходе ИП в юридическое лицо. ИП до государственной регистрации юридического лица обязан письменно уведомить кредиторов о своём решении перейти из ИП в юридическое лицо и о том, к которому перейдут все права и обязанности.
8. Составление передаточного акта. Срок составления акта - не позднее даты, предшествующей дате государственной регистрации юридического лица. Передаточный акт (электронную копию) требуется передать в налоговый орган по месту постановки на учёт.
9. Подготовка и подача декларации в налоговый орган (последняя декларация ИП). Срок подачи декларации - не позднее даты, предшествующей дате государственной регистрации юридического лица.
10. При наличии вычетов по НДС до 01.01.2024 года подать ЭСЧФ по НДС. Если есть право на применение 0 ставки по НДС, передать такие суммы в создаваемое юридического лицо.
11. Переоформление права собственности (права аренды) на объекты недвижимого имущества.
Регистрация юридического лица.
12. Подача документов в регистрирующий орган. Документы можно подать путем личного обращения в регистрирующий орган; посредством веб-портала ЕГР (www.egr.gov.by); путем обращения к нотариусу.
Последующие мероприятия осуществляются созданным ИП юридическим лицом.
13. Переоформление (открытие) расчетного счета в банке.
14. Оформление (при отсутствии) или замена электронной цифровой подписи.
15. Начало деятельности как юридическое лицо. Это значит, что требуется:
- Подписать трудовой договор (контракт) с директором и ежемесячно выплачивать зарплату плюс налоги;
- Назначить главного бухгалтера или привлечь аутсорсинговую компанию;
- Определиться системой налогообложения (УСН, ОСН);
- Подписать соглашения о замене стороны в договорах с контрагентами:
- Сдать всю отчетность по новым правилам;
17. ДРУГИЕ НЕСЛОЖНЫЕ, НО ВАЖНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
- Перерегистрировать доменное имя сайта (если есть сайт).
- Созданное юридическое лицо вправе осуществлять деятельность на основании лицензии, выданной ИП, но только если соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к этому виду деятельности.
- Обратиться за внесением изменений в реестры, решения, свидетельства, сертификаты и иные документы в течение одного года с даты регистрации.
- Если у ИП были неиспользованные бланки документов с определенной степенью защиты, то уже созданное юридическое лицо обязано не позднее одного месяца предоставить в налоговую уведомление в произвольной форме с указанием типов, кодов, серий, номеров таких бланков и их количества. Использовать эти бланки можно только после внесет изменений налоговым органом в банк данных.